管理会计与财务会计的关系

管理会计与财务会计的关系
　　（1）是现代会计两大基本内容 管理会计与财务会计源于同一母体，共同构成了现代企业会计系统的有机整体。两者相互依存、相互制约、相互补充。
　　（2）最终目标相同 管理会计与财务会计所处的工作环境相同，共同为实现企业和企业管理目标和经营目标服务。
　　（3）相互分享部分信息 管理会计所需的许多资料来源于财务会计系统，其主要工作内容是对财务会计信息进行深加工和再利用，因而受到财务会计工作质量的约束。同时管理会计信息有时也使用一些与财务会计并不相同的方法来记录、分析和预测企业的经营状况。
　　（4）财务会计的改革有助于管理会计的发展。

　　二、管理会计与财务会计的区别
　　（1）会计主体不同 管理会计主要以企业内部各层次的责任单位为主体，更为突出以人为中心的行为管理，同时兼顾企业主体；而财务会计往往只以整个企业为工作主体。
　　（2）具体工作目标不同　管理会计作为企业会计的内部管理系统，其工作侧重点主要为企业内部管理服务；财务会计工作的侧重点在于为企业外界利害关系集团提供会计信息服务。
　　（3）基本职能不同　管理会计主要履行预测、决策、规划、控制和考核的职能，属于“经营型会计”；财务会计履行反映、报告企业经营成果和财务状况的职能，属于“报帐型会计”。
　　（4）工作依据不同　管理会计不受财务会计“公认会计原则”的限制和约束。
　　（5）方法及程序不同　管理会计适用的方法灵活多样，工作程序性较差；而财务会计核算时往往只需运用简单的算术方法，遵循固定的会计循环程序。
　　（6）信息特征不同管理会计与财务会计的时间特征不同：管理会计信息跨越过去、现在和未来三个时态；而财务会计信息则大多为过去时态。
　　管理会计与财务会计的信息载体不同：管理会计大多以没有统一格式、不固定报告日期和不对外公开的内部报告为其信息载体；财务会计在对外公开提供信息时，其载体是具有固定格式和固定报告日期的财务报表。
　　管理会计与财务会计的信息属性不同：管理会计在向企业内部管理部门提供定量信息时，除了价值单位外，还经常使用非价值单位，此外还可以根据部分单位的需要，提供定性的、特定的、有选择的、不强求计算精确的，以及不具有法律效用的信息；财务会计主要向企业外部利益关系集团提供以货币为计量单位的信息，并使这些信息满足全面性、系统性、连续性、综合性、真实性、准确性、合法性等原则和要求。
　　（7）体系的完善程度不同　管理会计缺乏规范性和统一性，体系尚不健全；财务会计工作具有规范性和统一性，体系相对成熟，形成了通用的会计规范和统一的会计模式。
　　（8）观念取向不同　管理会计注重管理过程及其结果对企业内部各方面人员在心理和行为方面的影响；财务会计往往不大重视管理过程及其结果对企业职工心理和行为的影响。




　 把部分财务会计师提高为管理会计师

　大家都认为财务管理是企业管理的中心，可惜这并不是天然形成的，只有把财务会计提高为管理会计，才能使财务管理成为企业管理的中心。
管理会计从传统的财务会计中脱胎而出，最早出现于上世纪二十年代，到七十年代才开始引入我国，它的主要职能是计划、考核、控制、决策。

　　传统的财务会计，其实并不是为企业自己服务的，它的主要使用者是企业外部的投资者、债权人和政府主管部门。由于这一需要，相应的会计事务所、审计事务所作为社会中介机构芸芸而生，向社会公众提供客观而专业的服务。如今，上市公司的财务报告都出自这些中介组织，企业的财务会计已作为配角而存在。

　　在这一形势下，更应加快企业的财务会计提高为管理会计的进程，使企业的财务部门找准自己的角色定位，从而带动企业管理水平和经营水平的提高。

　　管理会计才是为企业自己服务的，它的使用者是企业内部的管理者。在时间概念上，财务会计是反映过去的数据，而管理会计则反映未来，如预算就是最普遍的例子；在报告内容上，财务会计受公认会计原则限制，只对公司整体情况如收入和存货成本做概括反映，而管理会计则不受公认会计原则的限制，可详细反映企业任何局部的情况，提供某些事项的战略决策信息；在行为含义上，财务会计关心披露的充分性，而管理会计则关心报告怎样影响员工的行为；在行为性质上，财务会计是被动的，而管理会计则是主动的。

　　管理会计利用统计等数学方法，将财务会计提供的信息进行加工、分组、计算、对比和分析，向企业内部各级管理当局在制定短、中、长期的投资方案、规划、布置、指示和控制企业的日常经营活动中作出一些特殊的非事务性的决策，从而参与分析、修订经营计划，并为企业经营战略方案的实施、控制、评价和修订提供信息和依据。

　　在财务会计领域里没有生命的数据进入到管理会计的王国则成了有地位的“证人”，通过收集、整理、研究、分析一系列数据资料，管理会计可以揭示存在的问题及原因，提出相应的对策和措施。从工作程序上看，最初是从数据比较到差异分析，然后是因素归集到原因综合，最后是结论意见到对策措施。

　　如何把财务会计提高为管理会计呢，首先是一个组织落实问题。目前企业都设有财务部门或计划财务部门，其职能一般包括财务管理、会计核算、资金管理、计划统计，可以先将财务管理的一块搞大，使其承担管理会计的职能。

　　其次，是一个系统落实问题，明确需要收集、报送的数据范围和确定数据收集和报送的时间及期限，统一报表软件，使用局域网传送，如尚未具备条件则通过传真收发。数据和指标的确定至关重要，对每个指标都要明确其含义及统一其构成，要尽可能采用相对指标，使之具有可比性。

　　最后，是一个职能落实问题，对数据比较、差异分析中发现的问题，去伪存真、排除偶然因素，得出事实结论，这是最关键的一环。

　　管理会计的成果是非常广泛的，对企业经营既有战术意义，也有战略意义。例如，同一物料采购的单价排行榜的公布，就是对采购成本高的企业一种无声的压力；各单位劳动生产率的差异反映了劳动效率的高低；各行业经营利润的变化为企业产业结构调整和产品结构调整提供了依据。

　　管理会计的工作源于财务部门，又跳出了财务部门，它的成果为企业各职能部门提出了管理课题和工作要求。因此，财务部门首先必须提出问题，如果提不出问题，一切力气都是白化的。如果财务部门能够向各业务部门提出问题，财务管理在企业管理中的核心地位也就确立了。

　　作为企业的首席执行官，必须亲自抓财务管理，尤其是抓好管理会计的推行，这样，他就会发现许多问题，他就会有许多切合实际的工作指令向下属发布，他就会不断发现新的工作目标，最后，他能够不断取得新的进展。


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谈江中集团SAP系统的实施与管理会计应用

　　摘要：随着知识经济和信息时代的飞速发展，会计行业在发生深刻的变化，会计逐步由微观管理上升到宏观管理。为适应经营机制转变的需要，提高企业运营效率，并籍以提高企业自身竞争力，必须重视信息系统的应用和发展。本文首先阐述了江中集团实施SAP系统的重要意义，介绍了江中集团实施SAP系统的管理会计体系框架，以及如何在SAP系统中应用管理会计。结合SAP系统在江中集团运用的现状，探析今后SAP系统管理会计的发展趋势。

　　德国SAP公司是一家国际领先的ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统供应商，占据全球ERP市场份额的三分之一以上。SAP系统是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理、SAP业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。在中国市场，中国石化、中海油等这样的巨型企业都是SAP系统的早期使用者。

　　江中集团自1998年实施战略重组以来，随着企业规模的扩张和市场竞争的加剧，为了实现企业信息化战略，凸显财务管理职能，从而迎接新的挑战，顺应内外环境的变化，江中集团在建立集团财务集中统一管理的主要指导思想下，对财务组织结构、工作流程、管理职能及企业文化等做了多次变革。2003年1月1日，江中集团完成了SAP系统的全面实施上线。

　　一、实施SAP 管理会计系统的重要意义

　　1、能够为企业带来显著而巨大的经济效益

　　SAP系统软件作为先进管理理念的载体，它能够从系统的观念出发，将企业各种管理信息按客观规律高度集成并快速处理，并且为企业的生产经营、管理和科学决策提供大量有效的信息，有效地沟通并协调企业的所有资源，从而规范企业管理，优化业务流程，降低成本，增加销售。SAP系统可以实时监控企业的整个运作过程，最终达到提高企业竞争力的目标。

　　2、能够提高企业的管理水平和竞争能力

　　SAP系统在企业原有的人、财、物管理的基础上，增加了质量控制、运输、分销、市场开发、人事管理、项目管理以及经营风险管理等功能的子系统，把企业所有的制造场所、营销系统和财务系统等所有模块紧密结合在一起，可以实现集团范围内的多任务及多地点的跨公司经营运作。这样，企业就超越了以物料需求为核心的生产经营管理范畴，能够更有效地安排自己的产、供、销、人、财、物，实现以客户为中心的经营战略。

　　二、SAP系统推进了管理会计体系的建立

　　集团从自身业务发展的角度出发，充分发挥SAP系统的集成功能，完成从采购供应、生产制造、客户销售、财务管理模块到管理信息系统的数据抽取和加工，并借助信息技术的大容量存贮和大规模运算功能，实现了预算控制、内部订单管理、项目成本管理、生产成本管理等，从而促进江中集团管理会计的实施和应用。集团借助财务管理模块（FI/CO）、物资管理模块（MM ）、销售和分销模块（SD）、生产计划模块（PP）等各模块的功能，建设基于全面成本分摊、预算控制、项目管理为主要内容的管理会计体系，从而从整体上完成江中集团管理会计方法和架构的应用。

　　江中集团通过实施SAP系统搭建管理会计体系包括如下几个部分：

　　（一）形成以成本中心会计为核心的成本会计体系

　　SAP通过借助ERP系统的集成支持，将公司各个部门划分为不同的成本中心，将依据各成本中心的隶属管理关系，将不同成本中心归集成不同的成本中心组，真正实现了对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。

　　（二）形成以全面成本管理为核心的成本管理体系

　　江中集团作为一家以药品生产和销售为主的制药企业，特别重视成本管理体系的建立与健全。在借助系统手段实现了费用核算按成本中心入账的基础上，进一步将成本理念扩展为全面成本管理理念。即它不仅涵盖了直接费用，还可以计算分摊后的间接费用。同时借助成本类型的划分，能够根据不同的经营管理用途，区分不同的费用类型，划分为管理、制造、销售三大类型。

　　（三）形成以部门为单位的全面预算管理体系

　　借助SAP系统预算管理模块功能，通过维护基金中心和承诺项目，将经营管理层批复的各部门预算导入SAP系统，在系统完成各部门原始预算的下达、预算增加、预算返还和预算划拨。同时，通过分阶段部分地下达预算，避免预算过早地被耗尽，真正起到了预算控制的作用。

　　（四）形成以内部定单为归集对象的项目管理体系

　　内部定单是一种成本对象，它有明确的开始和结束，它不是一种组织机构，而是一个个小的项目。一次市场促销活动、一个基建投资项目或者一个研发项目都可以是一个内部定单。同时，通过内部订单的计划与实际结果之间的对比，以实现对定单与项目的监控。

　　三、SAP系统在管理会计中的应用

　　据美国生产与库存控制学会（APICS）统计，使用一个ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益：使库存下降30%～50%，延期交货减少80%，采购提前期缩短50%，停工待料减少80%，制造成本降低12%，管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%～15%.SAP系统引用财务管理模式，实现财务与业务的协调，当经济业务发生时财务就可实时跟踪，从根本上缩短了信息可靠性的校验周期，信息统计周期及与业务同步的时间差，提高了企业的整体运行效率。SAP系统的实施使企业的物流、资金流、信息流得到充分整合，实现真正意义上的管理会计。江中集团通过实施SAP系统实现了以下管理会计功能：

　　（一）实现付款风险控制

　　SAP系统应付账款模块除了对采购供应商的业务进行记录、核算、分析外，更突出了对供应商的管理职能。供应商主记录由专人在SAP系统维护，包括名称、地址、付款条款等。与该供应商之间的所有交易记录，包括采购订单的创建、购货发票的记账等在SAP系统完成，待采购发票到期付款时由SAP系统自动生成付款建议书，从而有效控制付款风险。

　　（二）实现客户的信用管理

　　在SAP系统应收账款模块中，通过使用“信用控制范围”来进行客户信用控制。对超过信用额度的销售订单，系统将自动冻结，最大程度地控制坏账的风险。

　　（三）仓库管理效率提高，库存费用下降，劳动力节约

　　SAP系统物料模块使仓库管理效率大大提高，并带来生产成本核算的精确，使库存有了一定的明晰化。所有物料通过仓库统一管理既可以规范物料管理，又可以提高存货的价值。

　　（四）采购计划性提高

　　过去采购都是根据采购员的经验及生产计划的需求量预估采购量。实施SAP系统后，可以根据销售定单的需求，以及最低的安全库存量，来判断采购什么，以及什么时候到货是最有效的，让资金运作快捷有效。

　　四、江中集团SAP管理会计系统的发展方向

　　集团可以在总结过去SAP系统的实践经验基础上，充分发挥SAP系统所固有的强大功能，进一步提高管理会计的深度。未来SAP管理会计系统应用工作还可能在以下几个方面求得进一步的发展。

　　一、重视业务操作流程的优化

　　ERP行业有句行话“上好ERP，三分技术，七分流程。”江中集团要充分提高SAP应用的成功率，必须重视业务流程的优化。应从功能角度，对主要业务涉及的固定资产管理（运营管理）流程、项目管理流程、客户关系管理流程、人力资源管理流程、物资管理流程和财务管理流程进行全面的梳理和优化重组，去除冗余环节，建立流程的业务和经济目标。制订规范的业务操作流程后，再运用SAP系统这一先进的管理工具，对各部门、各单位的职责和管理权限以及各业务流程加以固化，使集团公司的各专业部门分工明确，各司其职，并且使各项业务处理透明化、制度化和规范化，最大限度地减少了人为的干涉。

　　二、启动获利能力分析

　　通过获利能力分析，可以使得公司管理人员能够对各种不同的细分市场的业绩进行评估。细分市场既可以是对产品、客户、分销渠道等特性进行单个的划分，也可以是对其任意组合进行的划分。它能够帮助管理人员准确评估公司内部的战略性组织。获利能力分析的最终目的是提供公司的销售、市场和产品情况，给经理人员和集团计划部门提供足够的信息，以支持内部会计管理和决策。

　　三、注重SAP系统维护员及关键用户队伍的培养

　　SAP系统的实施需要复合型人才，他们既要懂计算机技术，又要懂管理。当前集团对复合型人才的培养远远满足不了公司发展的需求。复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间，公司应注重这方面人才的培养，使SAP系统但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者，没有把他们当作是企业来之不易的财富，是一支重要的队伍。这与长期忽视管理有关，这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者，而是“辅助”角色，不是政策倾斜对象，这种因素是造成人才流失的重要原因。另外，当企业上ERP时，这些复合型人才起到了先导作用，而一旦管理进入常规，他们似乎又成为多余的人，这已成为必然规律。在人才市场上，复合型人才最为活跃，那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才，而这也不利于实施队伍的稳定。

　　四、加强以人为本的管理工作

　　努力提高企业全员知识水平，充分调动和发挥人的主动性、积极性和创造性，积极营造人与企业一起成长，共同发展的良好环境，是现代企业管理的新理论，也是企业生存与发展之本。因此，集团公司应用SAP系统一定要加强以人为本的管理工作，建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制，把应用SAP系统与制定企业经营发展战略、推动企业管理现代化进程和企业全员业绩考核有机的结合起来，促使他们在感受外部压力的同时都自觉地投入到SAP系统应用中来，并能为SAP系统应用，乃至集团公司的生存与发展尽职尽责。

　　总之，只有提高思想认识，转变思想观念，才能增强企业主体意识。只有增强了企业主体意识，才能提高企业主体能力，发挥企业主体作用，才能从根本上提高SAP系统在集团公司的应用效率。

　　参考文献

　　1、《SAP财务管理大全》/王纹、孙健著 — 北京：清华大学出版社，2005.4

　　2、《ERP精髓与实施》/张世洵著 — 电子工业出版社 2005.9