2008年10月29日水曜日

応募メールの書き方

応募メールの書き方

最近は「応募連絡」や[問い合わせ」をEメールで受ける求人企業が増えている。簡潔に読みやすく、自分の基本情報をきちんと提供することが大切。
【応募メールの書き方のポイント】
①簡潔でわかりやすいこと。
②必要最低限の基本情報が記載されていること。
③ズバリと内容がわかる件名夕イトルをつけること。
携帯電話からのメール送信は避けたほうが無難。また会社のパソコンを使うのはNG。在職中の会社のドメインネームが入ったアドレスを使うことも厳禁。個人のパソコンやアドレスがない場合は、「ホットメール」などWeb上の無料メールサービスを利用する方法もある。これならインターネットカフェや友人のパソコンからでも送受信できる。
【応募メールの参考例】
[件名]○○新聞「貿易事務」求人への応募連絡
前略
×日付の○○新聞で「貿易事務・経験者」の求人募集を拝見しました田中和子と申します。貴社のHPも拝見いたしましたが、自分の志望に合い、お役に立てるものと考え、ぜひ応募させていただきたくご連絡いたしました。
以下に簡単な私の履歴を記します。なにとぞ選考対象にしていただき、書類送付や面接などについてご返信を賜りたく、よろしくお願い申し上げます。
                              草々
■自己紹介■
 氏   名:田中和子(タナカ カズコ)
 年   齢:満26歳
 住   所:東京都○○区在住
 最終学歴:△△女子短期大学英文科卒業
■職 歴■
 平成14年4月 □□商事株式会社に入社
          貿易商社である現職場で、輸出入書類
          作成、通関業務、為替決済などに携わ 
          る。
 平成20年8月 現在、在籍中
          会社都合により、8月末日退職予定
■スキル・資格■
 TOIEC 770点
 実用英語技能検定2級
■面接日時の希望■
 在職中のため、1週間ほど前のご連絡を希望いたします。
■連絡先■
 携帯電話/090-1234-5678
[スタイル]のポイント
①ひと目で内容がわかる「件名」をつける。
②機種依存文字や半角文字は文字化けのおそれがあるので使わない。
③箇条書きにしたり、見出しをつけて読みやすく工夫する。
④文章の1行は最大25文字程度にして改行。


[内容]のポイント
①志望職種の明記と応募の意思表示をする。②氏名・年齢・現住所(番地は不要)・最終学歴の自己紹介。
③簡単な職歴や仕事内容。社名は場合により不要。
④出社可能日または退職予定日。
⑤スキルや取得資格。
⑥必要なら面接日時についての希望。
⑦連絡先は電話番号とメールアドレスでOK。

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